Haninge Handbollsklubb

Personuppgiftspolicy

Allmänt

Genom att bli medlem i Haninge handbollsklubb godkänner du att vi registrerar och använder dina personuppgifter i vårt medlemsregister i enlighet med gällande lagar om dataskydd.

Du godkänner även att harmlösa uppgifter som inte skadar eller kränker vare sig individ, grupp eller lag som tex. namn, bild, film, statistik, etc. publiceras på vår officiella hemsida samt i de sociala medier där lagen förekommer (tex. Instagram, Facebook, mfl).

Personuppgiftsansvarig

Styrelsen är ansvarig för de personuppgifter som föreningen registrerar. Har du frågor eller funderingar kring hur dina personuppgifter hanteras är du välkommen att kontakta styrelsen på kansli@haningehk.se.

Under menyvalet "Kontakt" kan du se vilka som just nu sitter i styrelsen samt hitta kontaktuppgifter till respektive styrelsemedlem.

Personuppgifter som hanteras

Nedan listas de typer av personuppgifter som föreningen hanterar. Uppgifterna hanteras både för medlem och målsman (gäller minderåriga medlemmar).

Personnummer
Kön
Namn
Adress
E-post
Telefon
Allergier/Matpreferenser
Bilder

Rättslig grund

Föreningen hanterar majoriteten av uppgifterna på den rättsliga grunden för avtal. För att vi som förening ska kunna uppfylla avtalet om medlemskap till medlemmen måste vi registrera dessa uppgifter på medlemmen. Med andra ord, för att du som medlem ska kunna utöva handboll i Haninge Handbollsklubb behöver vi hantera dina personuppgifter. Målsmans uppgifter måste hanteras dels då minderåriga inte får ingå avtal utan målsmans tillåtelse men också av säkerhetsskäl i det fall något skulle hända medan barnet är på aktivitet med föreningen.

Allergier/Matpreferenser är frivilligt att ange och registreras för att underlätta hanteringen för lagledaren vid aktiviteter som involverar mat. Har man allergier men inte vill ha dessa registrerade i föreningens system går det självklart bra att meddela ansvarig lagledare sina allergier vid respektive aktivitetstillfälle.

Bilder hanteras under den rättsliga principen för samtycke. När du registrerar dig som medlem via intresseformuläret godkänner du att bilder publiceras på föreningens hemsida och sociala medier samt att bilder kan komma att publiceras på lagens respektive sociala medier. En större mängd av bilderna kan även gå in under den rättsliga principen för intresseavvägning då det finns ett stort allmänintresse för föreningen att kunna visa upp sin verksamhet för att kunna rekrytera fler medlemmar och på så sätt hålla föreningen vid liv.

Tillgång till personuppgifterna

Föreningen begränsar tillgången till personuppgifterna i största möjliga utsträckning. Vissa personuppgifter publiceras dock på föreningens hemsida med grund i intresseavvägningen. I övrigt har endast inloggade medlemmar möjlighet att se samtliga personuppgifter. Personuppgifterna registreras i SportAdmin som agerar samarbetspartner för föreningsadministrationen. Personuppgifterna delas också med Svenska handbollsförbundet (idrottonline.se) för att medlemmen ska kunna delta i matcher. Bilder kan som tidigare nämnts användas på hemsida och sociala medier.

Lagringstid

Dina personuppgifter lagras hos föreningen så länge du är medlem i föreningen. Efter önskat utträde från föreningen tas dina personuppgifter bort inom 3 månader från det att du ansökt om utträde, under förutsättning att du inte har kvarstående skulder till föreningen. Finns skulder till föreningen tas dina personuppgifter bort först efter att dessa lösts. Bilder där du medverkar kan fortfarande finnas kvar på hemsida och sociala medier, vänligen ta kontakt med kansli@haningehk.se om du önskar att bilder på dig ska tas bort. Styrelsen kommer då att göra en ny intresseavvägning för om bilderna kan tas bort eller om man bedömer sig fortsatt ha möjlighet att ha bilderna publicerade (kan exempelvis gälla lagbilder).

Personuppgiftsinnehavarens rättigheter

Du har rätt att: