Påbörja er planering och ta kontakt med reseansvarig så fort ni fått reda på var ni ska åka för ett USM steg så att vi har god tid på oss att hitta den bästa lösningen för er som lag.

Deltagare

Haninge Handbollsklubb står för resa och boende för 4 ledare och 14 spelare vid arrangemang på bortaplan som kräver det.

Vill man ha fler ledare och/eller spelare med till arrangemanget får lagkassan/personerna själva stå för dessa kostnader. Medföljande supportrar får hantera sina egna bokningar utanför föreningens avtal.

Offert för resa och boende ska godkännas av reseansvarig och/eller ordföranden i styrelsen innan definitiv bokning görs.

Resa

Resa ska ske så kostnadseffektivt som möjligt. Vid behov kan resa ske med minibussar enligt avtal hos Europcar som finns tillgängligt hos Olofsson Bil i Haninge. I annat fall kan resa ske med tåg, bokning sker hos SJ via föreningsavtal, ta hjälp av reseansvarig. I undantagsfall kan resa ske med flyg, detta är endast ett alternativ då arrangemanget är långt norrut eller då matchtider eller liknande är förlagda på ett sätt som förhindrar andra resealternativ. Anser man att man behöver flyga ska kontakt tas med reseansvarig omgående.

Minibussar

Fast pris fredag till söndag inkl. självriskeliminering.

Upphämtning senast klockan 17 på fredagen, återlämning sker tidigt måndag morgon.

Fri avbokning.

Boende

Många arrangerande lag brukar rekommendera boenden i närheten där de redan kan ha förhandlat om bra priser till deltagande lag. Kolla därför med arrangerande lag om några sådana erbjudanden finns. I annat fall, begär offerter från minst 3 (där möjligt) olika boenden och presentera dessa för reseansvarig samt motivera vilket boende ni anser är bäst och varför. Vill man ha hjälp med att ta in offerter går det bra att kontakta reseansvarig för det.

Mat

Maten under arrangemanget bekostas av laget/deltagarna själva. Detta behöver man därför ta höjd för och komma överens inom laget hur matkostnaderna ska hanteras. 

Kontaktuppgifter

Minibussar

Europcar Haninge (Finns hos Olfosson Bil)

Kilowattvägen 15

08-777 11 23

Öppettider Mån - Fre 07:00 - 17:00

Reseansvarig

Veronica Levén

E-post: veronica@haningehk.se

SMS: 073-532 22 90